CII-SR-485: Het totale kortingsbedrag mag maar één keer voorkomen

Wat de regel betekent

In het totalenblok (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) kan een totaal kortingsbedrag staan in het element TotalDiscountAmount. EN 16931 kent er geen eigen veld voor en meldt kortingen via het totaal van de kortingen op de hele factuur (BT-107). De controle staat TotalDiscountAmount hoogstens één keer toe.

Waarom het ertoe doet

Bij twee waarden weet de ontvanger niet welk totaal kortingsbedrag bedoeld is en spreken de kortingsbedragen in het bestand elkaar tegen. Dit is een fatale fout: de factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Ga na of iemand dit bedrag nodig heeft. Zo niet, verwijder TotalDiscountAmount uit de totalen. Zo ja, houd er één over. Een herhaling is meestal een fout in de software die het bestand exporteerde, dus exporteer de factuur opnieuw of vraag de maker van de software het te verhelpen.

De gepubliceerde tekst van de regel

TotalDiscountAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.

Waar deze regel geldt