CII-SR-486: Het totaal van kortingen en toeslagen samen mag één keer voorkomen

Wat de regel betekent

In het totalenblok (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) kan één bedrag staan voor kortingen en toeslagen samen, in het element TotalAllowanceChargeAmount. EN 16931 kent er geen eigen veld voor en meldt de kortingen (BT-107) en de toeslagen (BT-108) apart. De controle staat het hoogstens één keer toe.

Waarom het ertoe doet

Bij twee waarden weet de ontvanger niet welk gecombineerd bedrag klopt, en het kan afwijken van de aparte totalen van kortingen en toeslagen. Dit is een fatale fout: de factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Ga na of de afnemer een gecombineerd bedrag nodig heeft. Zo niet, verwijder TotalAllowanceChargeAmount en houd de aparte totalen van kortingen en toeslagen. Is het wel nodig, houd dan één waarde over die gelijk is aan de toeslagen min de kortingen. Een herhaling wijst meestal op een fout in de export, dus vraag de maker van de software om hulp als het blijft gebeuren.

De gepubliceerde tekst van de regel

TotalAllowanceChargeAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.

Waar deze regel geldt