Che cosa significa
In una fattura o in una nota di credito UBL (il formato XML di Peppol BIS e XRechnung, non la FatturaPA) il fornitore (BG-4) ha un indirizzo postale (BG-5) in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress. La regola controlla che questo indirizzo non contenga cbc:Department, il nome di un reparto presente a quell'indirizzo.
Perché è importante
È solo un avviso, quindi il file viene comunque accettato. L'indirizzo EN 16931 non ha un campo per il reparto, quindi il software del cliente di norma lo ignora e il cliente non vede quale reparto ha emesso la fattura. Conviene correggere quando vuoi un file senza avvisi o quando il reparto conta per il cliente.
Come correggerlo
Nel software di fatturazione cerca un campo reparto nell'indirizzo dell'azienda e fai in modo che non venga esportato, poi esporta di nuovo. Se il cliente deve sapere chi contattare, usa i contatti del fornitore (BG-6), per esempio il referente (BT-41), che EN 16931 prevede. Se costruisci l'XML da solo, elimina cbc:Department da cac:PostalAddress nel blocco del fornitore.
Il testo ufficiale della regola
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PostalAddress Department Dove si applica questa regola
| Set di regole | Versione |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |