Che cosa significa
Ogni indirizzo postale della fattura è un blocco PostalTradeAddress. La regola controlla che il blocco non contenga un elemento DepartmentName, che conterrebbe il reparto presso quell'indirizzo, per esempio Contabilità fornitori. EN 16931 non ha un campo separato per il reparto in un indirizzo.
Perché è importante
Il software del destinatario legge solo le parti di indirizzo definite da EN 16931. Un elemento per il reparto non ha lì un significato concordato, quindi il file non supera il controllo e la fattura viene rifiutata.
Come correggerlo
Scrivi il reparto in una riga di indirizzo, per esempio Contabilità fornitori nella seconda riga. Se indica chi gestisce la fattura e non dove va la posta, può andare invece nel punto di contatto del fornitore (BT-41) o del cliente (BT-56). Se il file è generato, chiedi all'assistenza del software di esportare il reparto come riga di indirizzo o come contatto. Nell'XML cancella la riga DepartmentName dopo aver spostato il suo testo.
Il testo ufficiale della regola
DepartmentName shall not be used. Dove si applica questa regola
| Set di regole | Versione |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |