Che cosa significa
Ogni indirizzo postale della fattura è scritto in un blocco PostalTradeAddress. Vale per l'indirizzo del fornitore (BG-5), del cliente (BG-8), del rappresentante fiscale del fornitore (BG-12) e per l'indirizzo di consegna (BG-15). La regola controlla che il blocco non contenga un elemento ID, cioè un identificativo legato all'indirizzo stesso. Gli identificativi della parte, come il numero REA, sono campi separati e non sono toccati.
Perché è importante
EN 16931 elenca con precisione quali parti può avere un indirizzo, così che ogni destinatario lo legga allo stesso modo. Un ID dell'indirizzo non è tra queste e non ha un significato concordato, quindi il file non supera il controllo e la fattura viene rifiutata.
Come correggerlo
L'ID dell'indirizzo lo scrive il software che crea il file, non lo digiti tu. Controlla nelle impostazioni di esportazione o di formato la scelta del profilo e scegli EN 16931 invece di Extended o di un formato CII generico. Se puoi modificare il file, cancella la riga ID dentro PostalTradeAddress e lascia invariati righe di indirizzo, codice postale, città e paese. Se non puoi, chiedi all'assistenza del software di non scrivere più un ID negli indirizzi.
Il testo ufficiale della regola
ID shall not be used. Dove si applica questa regola
| Set di regole | Versione |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |