BR-FXEXT-CO-16: L'importo da pagare deve derivare dal totale IVA inclusa

Che cosa significa

L'importo da pagare (BT-115) deve essere uguale al totale IVA inclusa (BT-112), meno l'importo già pagato (BT-113), più l'arrotondamento (BT-114), più la somma degli importi incassati per conto di terzi (BT-179). A differenza degli altri controlli sui totali, questo non ammette alcuna differenza di arrotondamento: le cifre devono coincidere esattamente. Gli importi già pagati, di arrotondamento e per conto di terzi che non sono indicati contano come zero.

Perché è importante

L'importo da pagare è la cifra che si chiede al cliente di versare. Se non deriva dai totali, il pagamento sarebbe sbagliato e la fattura viene rifiutata.

Come correggerlo

Parti dal totale IVA inclusa, sottrai gli acconti o le caparre già incassati, poi aggiungi l'arrotondamento e gli eventuali importi incassati per conto di terzi. Inserisci il risultato come importo da pagare. Una causa frequente è un acconto indicato sulla fattura ma assente dal file, oppure un arrotondamento applicato all'importo da pagare senza essere indicato come importo di arrotondamento.

Il testo ufficiale della regola

Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) + Rounding amount (BT-114) + Sum of Charge amount collected on behalf of a third party (BT-179).

Termini di business: BT-112, BT-113, BT-114, BT-115, BT-179

Dove si applica questa regola