Che cosa significa
Il codice tipo documento (BT-3) è 261, 381, 396, 502 o 503, cioè una nota di credito. La nota di credito deve indicare la fattura precedente (BT-25) con la sua data (BT-26) in uno di due modi: almeno una volta a livello di documento, oppure su ogni riga (BG-25) con un riferimento alla fattura precedente a livello di riga (EXT-FR-FE-136) e la sua data (EXT-FR-FE-138). Se non vale nessuno dei due modi, la regola fallisce. Il messaggio elenca quanti riferimenti sono stati trovati. Nel set di regole CII la strada per righe vale solo per le righe senza sottotipo o con sottotipo DETAIL, quindi le righe GROUP non entrano nel conteggio.
Perché è importante
Una nota di credito riduce o annulla una fattura già inviata. Senza il collegamento a quella fattura il destinatario non può registrare la nota di credito sulla fattura giusta e la piattaforma francese rifiuta il file.
Come correggerlo
La soluzione più semplice è un solo riferimento in testa alla nota di credito: inserisci il numero e la data di emissione della fattura che accrediti nella sezione della fattura precedente (BG-3, BT-25 e BT-26). Se la nota di credito riguarda più fatture, aggiungi un riferimento per ciascuna, perché la regola ne chiede almeno uno. L'altra strada è dare a ogni riga il proprio riferimento alla fattura precedente, con la sua data.
Il testo ufficiale della regola
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Nbline : … LineREF : … N° Facture : … Per France CTC (CII), la regola dice:
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) sans subtype (EXT-FR-FE-163) ou avec subtype 'DETAIL' doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Termini di business: BG-25, BT-3, BT-25, BT-26
Dove si applica questa regola
| Set di regole | Versione |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |