DE-R-026: Una factura corregida debería indicar la factura que corrige

Qué significa

Cuando el emisor y el destinatario están en Alemania y el tipo de factura (BT-3) es 384 (factura corregida), la factura debería remitir al menos una vez a la factura que corrige (BG-3, referencia a la factura anterior). La comprobación busca una referencia a una factura dentro del bloque de referencia de facturación. Esa referencia contiene el número de la factura anterior (BT-25) y, de forma opcional, su fecha (BT-26).

Por qué importa

Es solo una advertencia, así que el archivo se acepta. La referencia permite al destinatario enlazar la corrección con la factura original y contabilizarla en su lugar. Sin ella tiene que averiguar a mano a qué factura te refieres, así que conviene añadirla siempre que envíes una factura corregida.

Cómo corregirlo

En tu programa de facturación, abre la factura corregida y rellena el campo de la factura original o anterior con el número de la factura que corriges. Añade también su fecha de expedición si el programa lo permite. Si el documento no es una corrección, cambia el tipo a factura normal (380) en lugar de 384.

Texto oficial de la regla

Consultar la regla en la web de quien la publica

Términos de negocio: BG-3, BT-3

Dónde se aplica esta regla