Wat de regel betekent
Als zowel de leverancier als de afnemer in Duitsland is gevestigd en het factuurtype (BT-3) 384 (gecorrigeerde factuur) is, hoort de factuur minstens één keer te verwijzen naar de factuur die wordt gecorrigeerd (BG-3, verwijzing naar een eerdere factuur). De controle zoekt een factuurverwijzing in het blok met verwijzingen naar eerdere documenten. Die verwijzing bevat het factuurnummer van de eerdere factuur (BT-25) en eventueel de factuurdatum (BT-26).
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. Met de verwijzing kan de afnemer de correctie koppelen aan de oorspronkelijke factuur en in de plaats ervan boeken. Zonder verwijzing moet de afnemer zelf uitzoeken welke factuur je bedoelt. Het is dus de moeite waard om dit elke keer in te vullen bij een gecorrigeerde factuur.
Zo los je het op
Open de gecorrigeerde factuur in je factuursoftware en vul bij de oorspronkelijke of voorgaande factuur het factuurnummer in van de factuur die je corrigeert. Voeg ook de factuurdatum van die factuur toe als je software dat aanbiedt. Is het document eigenlijk geen correctie, zet het factuurtype dan op een gewone factuur (380) in plaats van 384.
De gepubliceerde tekst van de regel
Lees de regel op de site van de uitgever
Bedrijfstermen: BG-3, BT-3
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |