DE-R-026: Faktura korygująca powinna wskazywać korygowaną fakturę

Co to oznacza

Reguła dotyczy faktur w formacie Peppol BIS (europejskim formacie e-faktur, w Polsce nieobowiązkowym, bo u nas działa KSeF ze strukturą FA(3)), w których sprzedawca i nabywca mają siedzibę w Niemczech. Gdy typ faktury (BT-3) to 384 (faktura korygująca), faktura powinna co najmniej raz odwoływać się do faktury, którą poprawia (BG-3, odwołanie do poprzedniej faktury). Sprawdzenie szuka odwołania do faktury w bloku odwołań rozliczeniowych. Odwołanie zawiera numer wcześniejszej faktury (BT-25) i opcjonalnie jej datę wystawienia (BT-26).

Dlaczego to ważne

To tylko ostrzeżenie, więc plik jest przyjmowany. Odwołanie pozwala nabywcy powiązać korektę z pierwotną fakturą i zaksięgować ją w jej miejsce. Bez niego nabywca musi sam ustalać, o którą fakturę chodzi, dlatego warto to poprawiać przy każdej fakturze korygującej.

Jak to poprawić

Otwórz fakturę korygującą w programie do fakturowania i w polu faktury pierwotnej lub poprzedniej wpisz numer faktury, którą korygujesz. Dodaj też jej datę wystawienia, jeśli program ma takie pole. Jeśli dokument w ogóle nie jest korektą, zmień typ faktury na zwykłą fakturę (kod 380) zamiast 384.

Oryginalna treść reguły

Przeczytaj regułę na stronie wydawcy

Pola faktury: BG-3, BT-3

Gdzie obowiązuje ta reguła