Was die Regel bedeutet
Die Ausschreibungs- oder Losreferenz (BT-17) verknüpft die Rechnung mit der Ausschreibung oder dem Los, auf das sie sich bezieht. In UBL ist das die cbc:ID in cac:OriginatorDocumentReference. Geprüft werden diese Kennungen; erlaubt ist höchstens eine.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931 hat pro Rechnung ein Feld für diese Referenz. Bei einer zweiten Referenz müsste der Empfänger raten, zu welcher Ausschreibung die Rechnung gehört, deshalb wird die Datei abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Prüfen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Felder für Ausschreibung, Los oder Projekt und lassen Sie eines stehen. Treffen mehrere zu, wählen Sie die, die der Käufer verlangt, und nennen Sie die anderen im Freitext zur Rechnung. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, behalten Sie eine cbc:ID in cac:OriginatorDocumentReference.
Der veröffentlichte Regeltext
An Invoice shall contain maximum one Originator document reference identifier (BT-17). Geschäftsbegriffe: BT-17
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |