Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft den Ansprechpartner des Verkäufers (cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact) und schlägt an, wenn dort ein cac:OtherCommunication steht. Im vollständigen UBL-Standard listet dieser Block weitere Wege auf, den Ansprechpartner zu erreichen, neben Telefon und E-Mail. Die EN 16931 kennt nur die Telefonnummer (BT-42) und die E-Mail-Adresse (BT-43).
Warum sie wichtig ist
Das ist nur eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Die Software des Empfängers liest vom Ansprechpartner Telefonnummer und E-Mail-Adresse und sonst nichts. Jeder andere Kanal wird ignoriert.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie cac:OtherCommunication aus cac:Contact unter der Verkäuferpartei und exportieren Sie erneut. Prüfen Sie, dass eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse in cbc:Telephone und cbc:ElectronicMail erhalten bleiben. Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware in den Firmendaten nach zusätzlichen Kontaktfeldern und schalten Sie sie im Export ab. Beheben sollten Sie das, wenn der einzige Weg, Sie zu erreichen, im zusätzlichen Kanal steht, weil der Empfänger ihn nicht sieht.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party Contact OtherCommunication Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |