Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft den Ansprechpartner des Verkäufers (cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact) und schlägt an, wenn dort ein cbc:Note steht, also eine freie Anmerkung zum Ansprechpartner. Die EN 16931 hat keine Notiz am Ansprechpartner. Sie hat aber einen Hinweis zur gesamten Rechnung (BT-22), der direkt unter der Rechnung steht und ein anderes Element ist.
Warum sie wichtig ist
Das ist nur eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Eine Notiz am Ansprechpartner gehört nicht zur Norm, deshalb ignoriert die Software des Empfängers sie, und der Käufer bekommt sie nie zu sehen.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie cbc:Note aus cac:Contact unter der Verkäuferpartei. Soll der Käufer den Text lesen, etwa wen er zur Rechnung fragen kann, verschieben Sie ihn in den Hinweis zur Rechnung (BT-22), das ist das cbc:Note direkt unter cbc:ID am Anfang der Rechnung. Beheben sollten Sie das, wenn der Text wichtig ist, denn im Moment wird er nicht weitergegeben.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party Contact Note Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |