Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft den Ansprechpartner des Verkäufers (cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact) und schlägt an, wenn dort eine cbc:ID steht, also ein Code oder eine Nummer, die den Ansprechpartner kennzeichnet. Die EN 16931 beschreibt den Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6) mit genau drei Feldern: Name (BT-41), Telefonnummer (BT-42) und E-Mail-Adresse (BT-43).
Warum sie wichtig ist
Das ist nur eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Die Software des Empfängers liest Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. Eine Kennung des Ansprechpartners hat in der Norm keinen Platz und wird ignoriert.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie cbc:ID aus cac:Contact unter der Verkäuferpartei. Prüfen Sie, dass Name (cbc:Name), Telefonnummer (cbc:Telephone) und E-Mail-Adresse (cbc:ElectronicMail) weiterhin vorhanden sind. Exportiert Ihre Rechnungssoftware eine Kontaktnummer oder einen Kontaktcode, schalten Sie dieses Feld ab oder lassen Sie es leer. Beheben sollten Sie das, wenn Sie das XML selbst erzeugen oder eine Datei ohne Warnungen möchten.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party Contact ID Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |