Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft den Block zur juristischen Person des Verkäufers (cac:PartyLegalEntity) und schlägt an, wenn dort eine cac:RegistrationAddress steht, also die Anschrift, unter der das Unternehmen eingetragen ist. Die EN 16931 kennt für den Verkäufer genau eine Anschrift, die Postanschrift (BG-5). Sie steht in cac:PostalAddress direkt unter der Partei, nicht innerhalb der juristischen Person.
Warum sie wichtig ist
Das ist nur eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Der Empfänger liest die Anschrift des Verkäufers aus der Postanschrift (BG-5). Eine Anschrift in der juristischen Person gehört nicht zur Norm, wird ignoriert und taugt nicht dazu, den Standort des Verkäufers zu belegen.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie cac:RegistrationAddress aus cac:PartyLegalEntity. Prüfen Sie dann, dass die Postanschrift des Verkäufers unter cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress ausgefüllt ist, mit Straße, Postleitzahl, Ort und Land. In Ihrer Rechnungssoftware ist das die Firmenanschrift in den Verkäufereinstellungen. Weicht Ihr Firmensitz von der Anschrift ab, von der aus Sie Rechnungen stellen, hat die EN 16931 kein eigenes Feld dafür, Sie können ihn aber als Text in den weiteren rechtlichen Angaben (BT-33) nennen.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyLegalEntity RegistrationAddress Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |