Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft den Block zur juristischen Person des Verkäufers (cac:PartyLegalEntity) und schlägt an, wenn dort ein cbc:CompanyLiquidationStatusCode steht. Dieses Element gibt es im vollständigen UBL-Standard, es kann angeben, ob sich das Unternehmen des Verkäufers in Liquidation befindet. Die EN 16931 hat dafür kein Feld, deshalb sollte eine Rechnung nach EN 16931 es nicht enthalten. Die Felder, die die EN 16931 in diesem Block verwendet, etwa die Handelsregisternummer (BT-30) und die weiteren rechtlichen Angaben (BT-33), sind nicht betroffen.
Warum sie wichtig ist
Das ist nur eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Da die EN 16931 für diese Angabe keinen Platz hat, muss die Software des Empfängers sie nicht lesen. Meist wird sie ignoriert und gelangt nicht in dessen Buchführung. Peppol BIS, XRechnung und die nationalen UBL-Regelwerke melden dieselbe Warnung.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie cbc:CompanyLiquidationStatusCode aus cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity und exportieren Sie die Datei erneut. Fügt Ihre Rechnungssoftware das Element hinzu, suchen Sie in den Verkäuferdaten oder in den Exporteinstellungen nach einem Firmenstatus oder Rechtsstatus und schalten Sie ihn ab. Beheben sollten Sie das, wenn Sie das XML selbst erzeugen oder eine Datei ohne Warnungen möchten. Sonst kann die Rechnung so verschickt werden.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyLegalEntity CompanyLiquidationStatusCode Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |