Was die Regel bedeutet
UBL erlaubt, in den Angaben zur juristischen Person einer Partei mit einem Wahrheitswert anzugeben, ob sie ein Einzelunternehmen ist. Die EN 16931 hat kein solches Kennzeichen. Den einzigen Platz für diese Art von Information bieten die weiteren rechtlichen Informationen des Verkäufers (BT-33, cbc:CompanyLegalForm), ein Freitextfeld. Die Regel schlägt an, sobald cbc:SoleProprietorshipIndicator vorhanden ist, auch wenn der Wert false lautet.
Warum sie wichtig ist
Diese Regel ist eine Warnung, die Rechnung wird also trotzdem angenommen. Die Software des Empfängers hat kein Feld für das Kennzeichen und ignoriert es. Eine Korrektur lohnt sich, wenn Ihre Software es standardmäßig ergänzt oder wenn aus der Rechnung hervorgehen muss, dass Sie ein Einzelunternehmen betreiben.
So beheben Sie den Fehler
Prüfen Sie die Firmendaten Ihres eigenen Unternehmens in Ihrer Rechnungssoftware und suchen Sie eine Exportoption, die das Kennzeichen für Einzelunternehmen weglässt. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cbc:SoleProprietorshipIndicator aus cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity. Muss der Käufer es wissen, schreiben Sie es in cbc:CompanyLegalForm.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyLegalEntity SoleProprietorshipIndicator Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |