Was die Regel bedeutet
UBL erlaubt, in den Angaben zur juristischen Person einer Partei das Datum ihrer Registrierung anzugeben. Die EN 16931 kennt nur den rechtlichen Namen (BT-27), die Handelsregisternummer (BT-30) und weitere rechtliche Informationen (BT-33). Die Regel schlägt an, sobald cbc:RegistrationDate bei der juristischen Person des Verkäufers steht, auch wenn das Element leer ist.
Warum sie wichtig ist
Diese Regel ist eine Warnung, die Rechnung wird also trotzdem angenommen. Die Software des Empfängers hat kein Feld für das Datum und ignoriert es. Eine Korrektur lohnt sich, wenn Ihre Software das Datum standardmäßig ergänzt und Sie eine Datei ohne Hinweise wünschen.
So beheben Sie den Fehler
Prüfen Sie die Firmendaten Ihres eigenen Unternehmens in Ihrer Rechnungssoftware und suchen Sie eine Exportoption, die das Registrierungsdatum weglässt. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cbc:RegistrationDate aus cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity. Ihre Handelsregisternummer bleibt in cbc:CompanyID.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyLegalEntity RegistrationDate Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |