Was die Regel bedeutet
UBL erlaubt, in den Steuerangaben einer Partei einen Text mitzugeben, der erklärt, warum die Partei von der Umsatzsteuer befreit ist. Die EN 16931 liest ihn dort nicht. Der Grund einer Steuerbefreiung gehört zu einer Steuerkategorie in der Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23), als Text (BT-120) oder als Code (BT-121). Die Regel schlägt an, sobald cbc:ExemptionReason in den Steuerangaben des Verkäufers steht.
Warum sie wichtig ist
Diese Regel ist eine Warnung, die Rechnung wird also trotzdem angenommen. Die Software des Empfängers sucht den Grund in der Umsatzsteueraufschlüsselung und ignoriert ihn in den Angaben zum Verkäufer. Eine Korrektur lohnt sich, wenn die Rechnung steuerfrei ist, denn Käufer und Finanzverwaltung brauchen den Grund an der Stelle, die der Standard vorsieht.
So beheben Sie den Fehler
Tragen Sie den Befreiungsgrund in Ihrer Rechnungssoftware bei der Steuerkategorie ein, zum Beispiel an der steuerfreien Position oder in den Umsatzsteuer-Hinweisen der Rechnung, nicht im Firmenprofil. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cbc:ExemptionReason aus cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme. Setzen Sie den Text danach in cbc:TaxExemptionReason unter cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyTaxScheme ExemptionReason Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |