Was die Regel bedeutet
UBL erlaubt, in den Steuerangaben einer Partei den Namen zu wiederholen, unter dem sie registriert ist. Die EN 16931 hat für den rechtlichen Namen des Verkäufers einen einzigen Platz, den Namen des Verkäufers (BT-27) im Teil zur juristischen Person. Die Regel schlägt an, sobald cbc:RegistrationName in cac:PartyTaxScheme des Verkäufers steht, auch wenn das Element leer ist.
Warum sie wichtig ist
Diese Regel ist eine Warnung, die Rechnung wird also trotzdem angenommen. Die Software des Empfängers übernimmt den Namen aus BT-27 und überspringt die Kopie in den Steuerangaben. Eine Korrektur lohnt sich, wenn die beiden Namen voneinander abweichen, denn nur einer wird gelesen, und das ist vielleicht nicht der gemeinte.
So beheben Sie den Fehler
Prüfen Sie in Ihrer Rechnungssoftware den Firmennamen Ihres Unternehmens und führen Sie ihn als rechtlichen Namen. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cbc:RegistrationName aus cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme. Prüfen Sie danach, dass cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName Ihren vollständigen rechtlichen Namen enthält.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyTaxScheme RegistrationName Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |