Was die Regel bedeutet
UBL erlaubt es, einer Partei einen physischen Standort mitzugeben, etwa eine Betriebsstätte oder Filiale mit eigener Adresse. Die EN 16931 kennt nur die Postanschrift des Verkäufers (BG-5) und keinen gesonderten Ort für den Verkäufer. Die Regel schlägt an, sobald cac:PhysicalLocation in den Angaben zum Verkäufer steht, auch wenn das Element leer ist.
Warum sie wichtig ist
Diese Regel ist eine Warnung, die Rechnung wird also trotzdem angenommen. Die Software des Empfängers liest den Standort nicht, jede Adresse darin wird ignoriert. Eine Korrektur lohnt sich, wenn der Standort eine Adresse enthält, die der Käufer braucht, denn sie erreicht ihn so nicht.
So beheben Sie den Fehler
Prüfen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Anschrift Ihres eigenen Unternehmens und die Exporteinstellungen für Filialen oder Standorte. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cac:PhysicalLocation aus cac:AccountingSupplierParty/cac:Party und tragen Sie die gewünschte Adresse in die Postanschrift ein. Wohin die Ware geliefert wird, steht in den Lieferangaben (BG-13), nicht beim Verkäufer.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PhysicalLocation Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |