Was die Regel bedeutet
In einer UBL-Datei (Rechnung oder Rechnungskorrektur) hat der Verkäufer (BG-4) eine Postanschrift (BG-5) unter cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress. Die Regel prüft, dass diese Anschrift kein cbc:Department enthält, den Namen einer Abteilung an dieser Anschrift.
Warum sie wichtig ist
Es handelt sich um eine Warnung, die Datei wird trotzdem angenommen. Die Anschrift der EN 16931 hat kein Feld für eine Abteilung, deshalb ignoriert die Software des Empfängers sie normalerweise. Der Käufer sieht dann nicht, welche Abteilung die Rechnung geschickt hat. Beheben sollten Sie es, wenn Sie eine Datei ohne Warnungen wollen oder die Abteilung für den Käufer wichtig ist.
So beheben Sie den Fehler
Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware ein Abteilungsfeld in der Firmenanschrift, verhindern Sie dessen Export und exportieren Sie erneut. Braucht der Käufer einen Ansprechpartner, nutzen Sie die Kontaktangaben des Verkäufers (BG-6), etwa die Kontaktstelle (BT-41), die die EN 16931 unterstützt. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cbc:Department aus cac:PostalAddress im Verkäuferblock.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PostalAddress Department Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |