Was die Regel bedeutet
Eine UBL-Rechnung oder UBL-Rechnungskorrektur verweist mit cac:ContractDocumentReference auf einen Vertrag. Die EN 16931 verwendet daraus nur die Vertragsnummer (BT-12, in cbc:ID). Die Regel prüft, dass der Block nicht zusätzlich eine Beschreibung (cbc:DocumentDescription) enthält. Bei rechnungsbegründenden Unterlagen ist eine Beschreibung vorgesehen, in der Vertragsreferenz nicht.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931 empfiehlt, die Beschreibung in der Vertragsreferenz wegzulassen.
So beheben Sie den Fehler
Nehmen Sie den Text aus den Vertragsangaben in Ihrer Rechnungssoftware heraus. Braucht der Empfänger ihn, schreiben Sie ihn stattdessen in den Hinweis zur Rechnung (BT-22). Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cbc:DocumentDescription aus cac:ContractDocumentReference. Prüfen Sie die korrigierte Datei erneut.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the ContractDocumentReference DocumentDescription Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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