Was die Regel bedeutet
Eine Rechnung oder Rechnungskorrektur kann über cac:OriginatorDocumentReference auf eine Ausschreibung oder ein Los verweisen (BT-17), und nur die Kennung (cbc:ID) gehört zur EN 16931. Die Regel prüft, dass dort keine cbc:DocumentDescription steht, ein Freitext, der das referenzierte Dokument beschreiben würde.
Warum sie wichtig ist
Es ist nur eine Warnung, die Rechnung wird nicht abgelehnt. Die Software des Empfängers hat kein Feld für eine Beschreibung der Ausschreibung oder des Loses und ignoriert den Text meist. Entfernen lohnt sich, denn was ein Mensch lesen soll, gehört in die Anmerkung zur Rechnung oder in die Positionsbeschreibungen.
So beheben Sie den Fehler
Löschen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Beschreibung neben der Ausschreibungs- oder Losreferenz und behalten Sie die Referenznummer. Ist der Text wichtig, schreiben Sie ihn in die Anmerkung zur Rechnung, die der Standard vorsieht. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, entfernen Sie cbc:DocumentDescription aus cac:OriginatorDocumentReference.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the OriginatorDocumentReference DocumentDescription Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |