Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft, dass eine UBL-Rechnung oder UBL-Rechnungskorrektur überhaupt keinen Verweis auf ein Abrechnungsdokument (englisch Statement) enthält, also auf ein Dokument, das zur Rechnung gehört. Die EN 16931 hat dafür kein Feld, daher liegt das ganze Element mit allem, was darin steht, außerhalb des Standards.
Warum sie wichtig ist
Der Empfänger liest nur die Felder, die die EN 16931 definiert, deshalb ignoriert seine Software den Verweis oder verwirft ihn. Er erfährt nicht, welches Dokument Sie gemeint haben. Kein Betrag und keine Umsatzsteuerangabe hängen davon ab, deshalb ist die Regel nur eine Warnung und die Rechnung wird trotzdem angenommen.
So beheben Sie den Fehler
Löschen Sie cac:StatementDocumentReference aus der Rechnung und exportieren Sie erneut. Muss der Empfänger wissen, zu welcher Abrechnung die Rechnung gehört, nennen Sie sie in einer Anmerkung zur Rechnung (BT-22). Sie können die Abrechnung auch als rechnungsbegründende Unterlage (BG-24) anhängen. Prüfen Sie außerdem, ob Ihre Rechnungssoftware ein Feld für einen Abrechnungs- oder Kontoverweis hat, und leeren Sie es.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the StatementDocumentReference Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |