DE-R-020: Eine SEPA-Lastschrift sollte eine gültige IBAN nennen

Was die Regel bedeutet

Sitzen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland und ist der Code für die Zahlungsart (BT-81) 59 (SEPA-Lastschrift), sollte die Kennung des belasteten Kontos (BT-91) eine gültige IBAN sein. Das ist das Konto des Käufers, von dem Sie die Zahlung einziehen. Leerzeichen werden ignoriert. Der Wert braucht zwei Großbuchstaben für das Land, zwei Prüfziffern und danach Buchstaben oder Ziffern, und die Prüfziffern müssen stimmen.

Warum sie wichtig ist

Das ist eine Warnung, die Rechnung wird also angenommen. Eine Lastschrift wird vom Konto des Käufers eingezogen. Bei einer ungültigen IBAN kann Ihre Bank den Betrag nicht einziehen, und Sie müssen der Zahlung von Hand nachgehen. Beheben Sie es deshalb vor dem Versand.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie die Lastschriftdaten auf der Rechnung oder im Kundendatensatz und prüfen Sie die IBAN des zu belastenden Kontos. Lassen Sie sich die IBAN vom Käufer bestätigen oder übernehmen Sie sie aus dem unterschriebenen SEPA-Lastschriftmandat. Eine deutsche IBAN beginnt mit DE und hat insgesamt 22 Stellen. Zahlt der Käufer stattdessen per Überweisung, ändern Sie die Zahlungsart entsprechend.

Der veröffentlichte Regeltext

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Geschäftsbegriffe: BT-81, BT-91

Wo diese Regel gilt