Was die Regel bedeutet
In einer CII-Datei darf der Abrechnungsabschnitt der Rechnung (ApplicableHeaderTradeSettlement) kein Buchungskonto für Einkäufe enthalten. EN 16931 hat dafür kein Feld. Die Buchungsreferenz des Käufers (BT-19) ist ein anderes Feld und hat ein eigenes Element, ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount.
Warum sie wichtig ist
Das ist eine Warnung, die Datei wird also weiterhin angenommen. Software, die EN 16931 folgt, liest dieses Element nicht. Das Konto wird ignoriert und gelangt nie in die Bücher des Käufers. Beheben sollten Sie es, wenn der Käufer eine Buchungsreferenz erhalten soll oder wenn er ein Prüfergebnis ohne Warnungen verlangt.
So beheben Sie den Fehler
Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware in den Einstellungen zur E-Rechnung oder zum Export nach einem Sachkonto oder Kostenkonto auf Rechnungsebene und schalten Sie es ab. Hat der Käufer eine Buchungsreferenz verlangt, tragen Sie sie stattdessen als Buchungsreferenz des Käufers (BT-19) ein. Wenn Sie nur das XML bearbeiten können, löschen Sie das Element PurchaseSpecifiedTradeAccountingAccount und prüfen Sie die Datei erneut.
Der veröffentlichte Regeltext
PurchaseSpecifiedTradeAccountingAccount should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |