Was die Regel bedeutet
Die Lieferangaben einer Rechnungsposition (im XML SpecifiedLineTradeDelivery) sollen kein Element AdditionalReferencedDocument enthalten, also keinen Verweis auf ein weiteres Dokument zur Lieferung dieser Position. Geprüft wird nur diese Stelle. Die Objektkennung der Position (BT-128) steht in einem anderen Element und ist nicht betroffen.
Warum sie wichtig ist
Es handelt sich um eine Warnung, die Rechnung wird nicht abgelehnt. Software nach EN 16931 liest keine Dokumentverweise in den Lieferangaben einer Position, deshalb geht der Verweis meist verloren und der Käufer sieht ihn womöglich nie. Beheben sollten Sie es, wenn Ihr Empfänger eine Datei ohne Warnungen verlangt oder der Käufer dieses Dokument braucht.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie den Dokumentverweis von der Position in Ihrer Rechnungssoftware, oder stellen Sie den Export auf das Profil EN 16931 statt eines erweiterten Profils um. Braucht der Käufer das Dokument, fügen Sie es der ganzen Rechnung als Anhang bei (BG-24). Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie AdditionalReferencedDocument aus dem SpecifiedLineTradeDelivery und lassen Sie dasjenige im SpecifiedLineTradeSettlement, das die Objektkennung trägt, unverändert.
Der veröffentlichte Regeltext
AdditionalReferencedDocument should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |