Was die Regel bedeutet
Jede Postanschrift der Rechnung ist ein Block PostalTradeAddress. Die Regel prüft, dass der Block kein Element DepartmentName enthält, das die Abteilung unter dieser Anschrift aufnehmen würde, etwa Buchhaltung oder Rechnungseingang. EN 16931 hat dafür in einer Anschrift kein eigenes Feld.
Warum sie wichtig ist
Die Software des Empfängers liest nur die Anschriftsteile, die EN 16931 definiert. Ein Element für die Abteilung hat dort keine vereinbarte Bedeutung. Die Datei besteht die Prüfung deshalb nicht, und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Schreiben Sie die Abteilung in eine Adresszeile, zum Beispiel Buchhaltung in die zweite Zeile. Benennt sie dagegen, wer die Rechnung bearbeitet, und nicht, wohin die Post geht, kann sie stattdessen in die Kontaktstelle des Verkäufers (BT-41) oder des Käufers (BT-56) eingetragen werden. Wird die Datei automatisch erzeugt, bitten Sie Ihren Softwareanbieter, die Abteilung als Adresszeile oder Kontakt auszugeben. Im XML löschen Sie die Zeile DepartmentName, nachdem Sie ihren Text verschoben haben.
Der veröffentlichte Regeltext
DepartmentName shall not be used. Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |