Was die Regel bedeutet
Jede Postanschrift der Rechnung ist ein Block PostalTradeAddress. Die Regel prüft, dass der Block kein Element CareOf enthält, das verwendet wird, wenn Post an jemanden unter der Anschrift einer anderen Person oder Firma geht. EN 16931 hat dafür kein eigenes Feld.
Warum sie wichtig ist
Ein Feld, das die Norm nicht definiert, hat für die Software des Empfängers keine vereinbarte Bedeutung. Die Datei besteht die Prüfung deshalb nicht, und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Schreiben Sie den c/o-Text in eine Adresszeile, in der Regel die zweite, zum Beispiel c/o Erika Mustermann. Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware ein Feld c/o an der Anschrift und verschieben Sie dessen Text in eine Adresszeile. Wird die Datei automatisch erzeugt, bitten Sie Ihren Softwareanbieter, es als Adresszeile auszugeben. Im XML tragen Sie den Text in LineTwo ein und löschen die Zeile CareOf.
Der veröffentlichte Regeltext
CareOf shall not be used. Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |