Was die Regel bedeutet
Jede Postanschrift der Rechnung ist ein Block PostalTradeAddress. Die Regel prüft, dass der Block kein Element AttentionOf enthält, das die Person oder Abteilung benennen würde, an die ein Brief gerichtet ist (zu Händen). EN 16931 führt benannte Ansprechpartner in eigenen Gruppen, dem Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6) und dem des Käufers (BG-9), nicht in der Anschrift.
Warum sie wichtig ist
Die Software des Empfängers liest nur die Anschriftsteile, die EN 16931 definiert. Ein Element AttentionOf hat dort keine vereinbarte Bedeutung. Die Datei besteht die Prüfung deshalb nicht, und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Tragen Sie den Namen bei der Kontaktstelle des Verkäufers (BT-41) oder des Käufers (BT-56) ein oder schreiben Sie ihn in eine Adresszeile, etwa z. Hd. Erika Mustermann. Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware ein Feld für Ansprechpartner oder zu Händen an der Anschrift und prüfen Sie, wohin der Export es schreibt. Wird die Datei automatisch erzeugt, bitten Sie Ihren Softwareanbieter, es als Kontakt oder Adresszeile auszugeben. Im XML löschen Sie die Zeile AttentionOf.
Der veröffentlichte Regeltext
AttentionOf shall not be used. Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |