Was die Regel bedeutet
Jede Postanschrift der Rechnung ist ein Block PostalTradeAddress. Die Regel prüft, dass der Block kein Element CitySubDivisionName enthält, das einen Stadtteil, Bezirk oder Ortsteil benennen würde. EN 16931 kennt nur den Ortsnamen selbst (BT-37 beim Verkäufer, BT-52 beim Käufer).
Warum sie wichtig ist
Die Software des Empfängers liest nur die Anschriftsteile, die EN 16931 definiert. Ein eigenes Element für den Stadtteil hat keine vereinbarte Bedeutung. Die Datei besteht die Prüfung deshalb nicht, und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Schreiben Sie den Stadtteil in eine Adresszeile, in der Regel die zweite, oder lassen Sie ihn weg, wenn er zum Auffinden der Anschrift nicht nötig ist. Den Ort selbst lassen Sie im Feld für den Ort. Wird die Datei automatisch erzeugt, bitten Sie Ihren Softwareanbieter, den Stadtteil als Adresszeile auszugeben. Im XML löschen Sie die Zeile CitySubDivisionName und tragen ihren Text in LineTwo ein.
Der veröffentlichte Regeltext
CitySubDivisionName shall not be used. Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |