Was die Regel bedeutet
EN 16931 erlaubt je Postanschrift drei Adresszeilen, in der Datei LineOne, LineTwo und LineThree. Die Regel prüft, dass der Block PostalTradeAddress kein Element LineFive enthält, also keine fünfte Zeile.
Warum sie wichtig ist
Die Norm kennt drei Adresszeilen und nicht mehr. Für eine fünfte Zeile gibt es in der Software des Empfängers keinen vereinbarten Platz. Die Datei besteht die Prüfung deshalb nicht, und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Kürzen Sie die Anschrift auf drei Zeilen. Hängen Sie die überzähligen Zeilen mit Kommas an die dritte an oder lassen Sie weg, was nichts Neues sagt. Eine fünfte Zeile kommt normalerweise zusammen mit einer vierten vor, deshalb wird vermutlich auch CII-DT-086 gemeldet, und das Zusammenführen auf drei Zeilen behebt beides. Prüfen Sie in Ihrer Rechnungssoftware, ob es Adressfelder jenseits des dritten gibt, und führen Sie deren Text zusammen. Wird die Datei automatisch erzeugt, bitten Sie Ihren Softwareanbieter, Anschriften auf drei Zeilen zu begrenzen.
Der veröffentlichte Regeltext
LineFive shall not be used. Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |