Was die Regel bedeutet
EN 16931 erlaubt je Postanschrift drei Adresszeilen, in der Datei LineOne, LineTwo und LineThree. Die Regel prüft, dass der Block PostalTradeAddress kein Element LineFour enthält, also keine vierte Zeile.
Warum sie wichtig ist
Die Norm kennt drei Adresszeilen und nicht mehr. Für eine vierte Zeile gibt es in der Software des Empfängers keinen vereinbarten Platz. Die Datei besteht die Prüfung deshalb nicht, und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Kürzen Sie die Anschrift auf drei Zeilen. Hängen Sie die vierte Zeile mit einem Komma an die dritte an oder lassen Sie sie weg, wenn sie nur Postleitzahl, Ort oder Land wiederholt. Prüfen Sie in Ihrer Rechnungssoftware, ob es Adressfelder jenseits des dritten gibt, und führen Sie deren Text zusammen. Wird die Datei automatisch erzeugt, bitten Sie Ihren Softwareanbieter, Anschriften auf drei Zeilen zu begrenzen. Im XML verschieben Sie den Text von LineFour nach LineThree und löschen die Zeile LineFour.
Der veröffentlichte Regeltext
LineFour shall not be used. Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |