Was die Regel bedeutet
Der Grund in Worten für einen Zuschlag auf einer Position (BT-144), etwa für Versand- oder Verpackungskosten, ist länger als 100 Zeichen. Leerzeichen zwischen Wörtern zählen mit, Leerzeichen am Anfang und am Ende werden nicht gezählt, und mehrere Leerzeichen hintereinander zählen als eines. Das ist eine Regel der rumänischen Spezifikation CIUS-RO, die für RO e-Factura gilt, und sie betrifft Rechnungen ebenso wie Rechnungskorrekturen. Der Code für den Grund des Zuschlags (BT-145) ist ein eigenes Feld und wird hier nicht geprüft.
Warum sie wichtig ist
Rumänien prüft jede Datei gegen seine nationale Spezifikation, und diese Längengrenze gehört dazu. Ein zu langer Grund lässt die Prüfung scheitern, die Datei wird abgelehnt, und der Käufer erhält sie nicht als gültige E-Rechnung.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Position mit dem Zuschlag und kürzen Sie den Grund auf eine kurze Wendung wie "Versandkosten" oder "Verpackung" mit höchstens 100 Zeichen. Haben Sie das Feld für eine lange Erklärung benutzt, halten Sie diese stattdessen in Ihren eigenen Unterlagen oder in einem Hinweis auf der Rechnung fest.
Der veröffentlichte Regeltext
Numarul maxim permis de caractere pentru Motivul taxei suplimentare la linia facturii (BT-144) este 100. #The allowed maximum number of characters for the Invoice line charge reason (BT-144) is 100. Geschäftsbegriffe: BT-144
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |