Was die Regel bedeutet
Der Grund eines Zuschlags auf die gesamte Rechnung darf höchstens 100 Zeichen lang sein. Der Regeltext nennt den Text zum Zuschlagsgrund (BT-104), geprüft wird aber der Code des Zuschlagsgrundes (BT-105), im UBL-XML das Element AllowanceChargeReasonCode. Die Regel gilt für jeden Zuschlag auf Rechnungsebene, nicht für Nachlässe und nicht für Zuschläge auf einzelne Positionen.
Warum sie wichtig ist
Die rumänischen Regeln für RO e-Factura setzen diese Grenze, und ein Verstoß ist ein harter Fehler. Codes aus der Standardliste sind nur wenige Zeichen lang. Bei einem Verstoß steht deshalb meist Freitext im Codefeld. Die Datei wird abgewiesen, bis das korrigiert ist.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware den Zuschlag auf die ganze Rechnung, etwa Fracht oder Verpackung, und sehen Sie sich dessen Grund an. Wählen Sie einen Code aus der Liste UNTDID 7161, zum Beispiel FC für Fracht, oder lassen Sie den Code weg und nutzen Sie nur den Text zum Zuschlagsgrund (BT-104). Längere Erläuterungen gehören in den Text, nicht in den Code.
Der veröffentlichte Regeltext
Numarul maxim permis de caractere pentru Motivul taxei suplimentare la nivelul documentului (BT-104) este 100. #The allowed maximum number of characters for the Document level charge reason (BT-104) is 100. Geschäftsbegriffe: BT-104
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |