Was die Regel bedeutet
Der Grund eines Nachlasses auf die gesamte Rechnung darf höchstens 100 Zeichen lang sein. Der Regeltext nennt den Text zum Nachlassgrund (BT-97), geprüft wird aber der Code des Nachlassgrundes (BT-98), im UBL-XML das Element AllowanceChargeReasonCode. Die Regel gilt für jeden Nachlass auf Rechnungsebene, nicht für Zuschläge und nicht für Nachlässe auf einzelne Positionen.
Warum sie wichtig ist
Die Regel stammt aus den rumänischen Vorgaben für RO e-Factura und ist ein harter Fehler. Codes aus der Standardliste sind nur wenige Zeichen lang. Bei einem Verstoß steht deshalb meist Freitext im Codefeld. Die Datei wird abgewiesen, bis das korrigiert ist.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware den Nachlass auf die ganze Rechnung und sehen Sie sich dessen Grund an. Wählen Sie einen Code aus der Liste UNTDID 5189, zum Beispiel 95 für Rabatt, oder lassen Sie den Code weg und nutzen Sie nur den Text zum Nachlassgrund (BT-97). Längere Erläuterungen gehören in den Text, nicht in den Code.
Der veröffentlichte Regeltext
Numarul maxim permis de caractere pentru Motivul deducerii la nivelul documentului (BT-97) este 100. #The allowed maximum number of characters for the Document level allowance reason (BT-97) is 100. Geschäftsbegriffe: BT-97
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |