Was die Regel bedeutet
Die Postanschrift des Verkäufers (BG-5) hat eine dritte Adresszeile (BT-162). In UBL ist das eine weitere Adresszeile (cac:AddressLine), während Zeile 1 und 2 für Straße und Adresszusatz stehen. Die Warnung erscheint immer, wenn die dritte Zeile vorhanden ist, egal was darin steht. In der CII-Fassung der niederländischen Regeln prüft dieselbe Regel die dritte Adresszeile in CII (ram:LineThree) und nennt sie nicht empfohlen, aber erlaubt.
Warum sie wichtig ist
Es handelt sich um eine Warnung, die Rechnung wird also nicht abgelehnt. Das niederländische Profil bevorzugt Adressen ohne dritte Zeile. Deshalb können Sie sich nicht darauf verlassen, dass die Software des Empfängers sie liest oder anzeigt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Firmendaten und suchen Sie die Adressfelder. Tragen Sie Straße und Hausnummer in Zeile 1 ein, Zusätze wie Gebäude oder Etage in Zeile 2, und leeren Sie Zeile 3. Das lohnt sich, wenn Sie eine saubere Prüfung wollen oder ein niederländischer Empfänger es verlangt. Sonst können Sie die Warnung stehen lassen.
Der veröffentlichte Regeltext
The use of the seller address line 3 (cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cac:AddressLine/cbc:Line) is not recommended Wenn NLCIUS (CII) die Regel anwenden, lautet sie:
The use of the seller address line 3 (/*/*/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineThree) is not recommended, but allowed Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |