BR-DEX-09: Zahlbetrag muss stimmen, auch mit Zahlungen Dritter

Was die Regel bedeutet

Der Zahlbetrag (BT-115) muss dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) entsprechen, abzüglich des bereits gezahlten Betrags (BT-113), zuzüglich des Rundungsbetrags (BT-114) und zuzüglich der Summe aller Zahlungen Dritter (BT-DEX-002) auf der Rechnung. Beide Seiten werden nach dem Runden auf zwei Nachkommastellen verglichen. Die Regel gilt nur für Rechnungen mit der XRechnung-Erweiterung.

Warum sie wichtig ist

Der Zahlbetrag ist der Betrag, den der Käufer überweisen soll. Folgt er nicht aus dem Gesamtbetrag, den Zahlungen und der Rundung, weiß der Empfänger nicht, was er zahlen und buchen soll, und die Rechnung wird abgelehnt.

So beheben Sie den Fehler

Gehen Sie vom Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer aus, ziehen Sie den bereits gezahlten Betrag ab, addieren Sie den Rundungsbetrag, falls Sie einen verwenden, und addieren Sie die Zahlungen Dritter, die auf der Rechnung stehen. Das Ergebnis tragen Sie als Zahlbetrag ein. Lässt Ihre Software die Zahlungen Dritter in der Berechnung aus, prüfen Sie, wie sie diese erfasst, oder entfernen Sie sie, wenn sie nicht auf die Rechnung gehören.

Der veröffentlichte Regeltext

Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) - Paid amount (BT-113) + Rounding amount (BT-114) + Σ Third party payment amount (BT-DEX-002).

Geschäftsbegriffe: BT-112, BT-113, BT-114, BT-115

Wo diese Regel gilt