Ce înseamnă
O notă din factură poate începe cu un cod de subiect, care arată despre ce este nota, de exemplu AAI pentru informații generale sau REG pentru informații de reglementare. În UBL codul se scrie între două semne diez la începutul notei, de exemplu #AAI#, și trebuie să fie din lista UNTDID 4451. Unele seturi de reguli verifică o selecție mai restrânsă din această listă. În fișierele CII regula verifică în schimb codul din ram:SubjectCode, tot față de o selecție din UNTDID 4451.
De ce contează
Codurile sunt citite de programe, nu de oameni. Un cod de subiect din afara listei nu poate fi interpretat, așa că sistemul care primește factura o respinge, chiar dacă pentru un om nota pare corectă.
Cum rezolvi problema
Verifică notele din factură: șterge codul sau folosește unul valid, de exemplu #AAI# sau #REG#. Notele care încep din întâmplare cu text între două semne diez, de exemplu #123#, sunt citite tot ca un cod, așa că reformulează-le. În CII codul se scrie în ram:SubjectCode.
Regula așa cum este publicată
Invoiced note subject code shall be coded using UNCL4451 În EN 16931 (CII), XRechnung 3.0 (CII), NLCIUS (CII), France CTC (CII), regula are următorul text:
Subject Code MUST be coded using a restriction of UNTDID 4451. Unde se aplică regula
| Set de reguli | Versiune |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Verifică fișierul
Reguli conexe
- BR-CL-10 Identificatorii părților trebuie să folosească o schemă ISO 6523
- BR-CL-11 Numărul de înregistrare legală trebuie să aibă o schemă ISO 6523
- BR-CL-13 Schema de clasificare a articolului trebuie să fie din UNTDID 7143
- BR-CL-14 Codurile de țară din adrese trebuie să fie coduri ISO 3166-1 valide
- BR-CL-15 Țara de origine a articolului trebuie să fie un cod ISO 3166-1 valid
- BR-CL-16 Codul mijlocului de plată trebuie să fie din UNTDID 4461