KSeF-QR-Code prüfen
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Lesen Sie den KSeF-QR-Code einer polnischen Rechnung, prüfen Sie den Link und vergleichen Sie ihn mit der XML-Rechnung. Bestätigen Sie ihn danach bei KSeF.
Kurz gesagt
Prüfen Sie auf Ihrem Gerät einen QR-Code für Zahlungen oder Belege aus einem Foto, einem Screenshot, einem PDF oder dem Text des Codes. Jeder Hinweis sagt, was zu korrigieren ist, und das Ergebnis sagt, was die Prüfung nicht zeigen kann. Kostenlos.
So prüfen Sie einen QR-Code
- Legen Sie ein Foto, einen Screenshot oder ein PDF mit dem Code ab, oder fügen Sie den Text des Codes ein.
- Klarbon liest den Code auf Ihrem Gerät und prüft ihn nach den Regeln für den jeweiligen Codetyp.
- Lesen Sie jeden Hinweis und öffnen Sie den Link der Behörde, falls der Code einen enthält.
Sie prüfen den KSeF-QR-Code einer polnischen Rechnung, indem Sie ein Foto, einen Screenshot oder das PDF ablegen oder den Link einfügen. Klarbon liest ihn auf Ihrem Gerät und prüft Adresse, NIP des Verkäufers, Datum und Hash der Rechnung nach der Spezifikation des Finanzministeriums. Fügen Sie die XML-Datei hinzu, um zu prüfen, ob sie zum Code gehört, und öffnen Sie dann den Link in KSeF.
Was wird geprüft?
KOD I ist ein Link zu KSeF mit der NIP des Verkäufers, dem Ausstellungsdatum und dem SHA-256-Hash der Rechnungsdatei. KOD II auf offline ausgestellten Rechnungen verweist mit einer Signatur auf das KSeF-Zertifikat des Ausstellers (Finanzministerium, Polnisch). Klarbon prüft:
- dass der Link zu qr.ksef.mf.gov.pl führt und nicht zu einer Test- oder Demoumgebung;
- die NIP, 10 Ziffern mit korrekter Prüfziffer, und das Datum als TT-MM-JJJJ;
- den Hash: ein SHA-256 in Base64URL, 43 Zeichen;
- bei KOD II die Kontextart, die Seriennummer des Zertifikats und die Form der Signatur;
- den Code selbst: Fehlerkorrektur M.
Code und XML-Datei abgleichen
Wählen Sie die XML-Datei der Rechnung, und Klarbon berechnet ihren SHA-256 auf Ihrem Gerät und vergleicht ihn mit dem Hash in KOD I. Auch die NIP des Verkäufers und das Ausstellungsdatum in der Datei werden mit den entsprechenden Angaben im Code verglichen. Eine Übereinstimmung zeigt, dass die Datei die ist, für die der Code erstellt wurde; sie zeigt nicht, dass KSeF sie hat.
Was die Prüfung nicht zeigt
Ein Code ohne Fehler ist richtig aufgebaut. Er zeigt nicht, dass KSeF die Rechnung hat, und die Signatur in KOD II kann nur KSeF mit dem Zertifikat des Ausstellers prüfen. Klarbon zeigt den Link des Codes und öffnet ihn nicht für Sie.
Wie geht es weiter?
- Eine KSeF-Rechnung öffnen, auf Englisch und ihre XML-Datei als Dokument lesen.
- Was ist KSeF FA(3)? (auf Englisch) und E-Rechnungen in Polen, auf Englisch.
Häufige Fragen
Was ist der KSeF-QR-Code?
Eine Rechnung aus KSeF, dem nationalen E-Rechnungssystem Polens, trägt einen QR-Code, wenn sie einem Käufer außerhalb von KSeF übergeben wird, etwa als PDF. KOD I verweist auf die Rechnung in KSeF; eine offline ausgestellte Rechnung trägt zusätzlich KOD II, der auf das KSeF-Zertifikat des Ausstellers verweist.
Wie funktioniert der Abgleich mit der XML-Datei?
KOD I enthält den SHA-256-Hash der XML-Datei der Rechnung. Wählen Sie diese Datei, und Klarbon berechnet ihren Hash auf Ihrem Gerät: Stimmen beide überein, ist die Datei genau die, für die der Code erstellt wurde. Schon erneutes Speichern in einem anderen Programm kann den Hash ändern.
Sagt Klarbon mir, ob KSeF die Rechnung kennt?
Nein. Das weiß nur KSeF. Das Ergebnis zeigt den Link des Codes zu KSeF, und wer ihn öffnet, sendet die Angaben des Codes dorthin. Auch die Signatur in KOD II kann nur KSeF prüfen.
Wird die Datei hochgeladen?
Nein. Code und XML-Datei werden in Ihrem Browser gelesen und geprüft. Nichts geht an Klarbon.
Quellen
- Polnisches Finanzministerium, QR-Prüfcodes in KSeF (Polnisch) github.com
- Polnisches Finanzministerium, KSeF (Polnisch) ksef.podatki.gov.pl
Passend dazu
- Jede E-Rechnung öffnen, prüfen und umwandeln
- Klarbon-Hilfe
- Open a Polish KSeF invoice (auf Englisch)
- Understanding KSeF structured invoice (auf Englisch)
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