Criar uma fatura UBL
Crie uma cópia UBL 2.1 de uma fatura já emitida. Ficheiro verificado antes da transferência, por um crédito. O Klarbon não substitui a emissão fiscal.
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Em resumo
Preencha um formulário e obtenha uma fatura eletrónica verificada de acordo com as regras selecionadas, para as poucas que envia por ano. Pré-visualização gratuita, depois 1 crédito (4,99 €).
O Klarbon gera a partir de um formulário um ficheiro UBL 2.1 verificado segundo a EN 16931, ou em Peppol BIS ou XRechnung. Em Portugal, a fatura é emitida no programa certificado ou nas aplicações da AT; o Klarbon gera a cópia em UBL dessa fatura, com o mesmo número e os mesmos dados, para o cliente que a pede. Um crédito por ficheiro; a pré-visualização é gratuita.
Primeiro, emita a fatura
Segundo o Decreto-Lei n.º 28/2019, artigos 3.º e 4.º, as faturas são processadas por programas de faturação, certificados pela AT nos casos previstos, pelas aplicações da AT ou em impressos de tipografia autorizada, e levam o ATCUD. O Klarbon não é certificado. Se ainda não tem programa, o Portal das Finanças permite emitir faturas gratuitamente em Faturas e Recibos (AT). Veja criar uma fatura eletrónica.
Como criar a cópia UBL?
- Escolha a especificação: UBL EN 16931 simples, Peppol BIS Billing 3.0 ou XRechnung. Se faltar um campo exigido, a verificação diz-lho antes do pagamento.
- Introduza o fornecedor e o adquirente como na fatura emitida: nomes, moradas, números de IVA e, para a Peppol, os endereços eletrónicos.
- Acrescente as linhas da fatura: descrição, quantidade, unidade, preço e taxa de IVA. O Klarbon calcula os totais; confirme que coincidem com os da fatura emitida.
- Indique o número e as datas da fatura emitida e os dados de pagamento: meio de pagamento, IBAN e data de vencimento.
- Verifique e transfira. O Klarbon escreve UBL 2.1 e verifica-o. Um crédito desbloqueia a transferência.
Que UBL quer o meu cliente?
O UBL é uma sintaxe XML da OASIS (OASIS UBL 2.1, em inglês). Pergunte ao destinatário que especificação e perfil o seu programa ou portal exige. A Peppol BIS Billing 3.0 (OpenPeppol, em inglês) e a XRechnung em UBL são opções distintas; o país do destinatário, por si só, não determina a escolha. Se o cliente indicar um CustomizationID, use esse. Veja o que é o UBL.
A XRechnung também existe em CII. Para obter UBL, selecione explicitamente essa sintaxe.
Como a envio?
Como o cliente pedir: pelo seu prestador Peppol, por um portal ou por e-mail. O Klarbon não envia faturas nem guarda arquivo.
O que o Klarbon não faz?
Não emite faturas, não numera séries, não atribui o ATCUD, não assina o ficheiro e não comunica nada à AT. Não guarda lista de clientes nem arquivo, e não dá aconselhamento fiscal.
O que acontece aos dados que introduzo?
São tratados nos servidores do Klarbon para escrever e verificar o ficheiro e depois apagados. Veja o que acontece aos meus ficheiros.
Quanto custa?
Um crédito por ficheiro: 4,99 € por um crédito, 29 € por dez e 99 € por cinquanta. O formulário e a pré-visualização verificada são gratuitos. Veja os preços.
Ver também
Perguntas frequentes
Posso emitir uma fatura UBL no Klarbon?
Não, se tem sede, estabelecimento estável ou domicílio em Portugal. A fatura é emitida no seu programa certificado pela AT ou nas aplicações da AT. O Klarbon gera a cópia em UBL dessa fatura, com o mesmo número e os mesmos dados, para o cliente que a pede.
Que versão de UBL escreve o Klarbon?
UBL 2.1, a versão usada pela EN 16931, pela Peppol BIS e pela XRechnung.
O cliente pede UBL para a Peppol. Que opção escolho?
Peppol BIS Billing 3.0. É UBL com as regras Peppol e os endereços eletrónicos de que a rede precisa.
O Klarbon cria faturas CIUS-PT?
Ainda não a partir do formulário. Se já tem a fatura num formato eletrónico, pode convertê-la para CIUS-PT, em beta.
Fontes
- OASIS, Universal Business Language 2.1 (em inglês) docs.oasis-open.org
- OpenPeppol, Peppol BIS Billing 3.0 (em inglês) docs.peppol.eu
- Diário da República, Decreto-Lei n.º 28/2019 files.dre.pt
- Portal das Finanças, Fatura e recibo info.portaldasfinancas.gov.pt
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