Abrir uma fatura Factur-X

Com o visualizador do Klarbon, abre uma fatura Factur-X no navegador: arraste o PDF e aparecem os dados estruturados do XML incorporado, apresentados como uma fatura legível. É gratuito e ilimitado, sem conta, e o ficheiro não sai do seu dispositivo. Abrir não é validar; para isso existe Verificar.

O que é uma fatura Factur-X?

A Factur-X é uma fatura eletrónica híbrida: um PDF legível com a mesma fatura incorporada em XML UN/CEFACT CII (FNFE-MPE, em francês). É o nome francês do formato a que a Alemanha chama ZUGFeRD. O PDF é para as pessoas, o XML para o software, e é o XML que uma plataforma ou um programa de contabilidade tratam.

Abrir apenas o PDF num leitor comum pode deixar de fora dados que só existem no XML, como os identificadores do adquirente ou as categorias de IVA de cada linha, e não mostra se há XML. Veja o que é a Factur-X.

Como abrir uma fatura Factur-X?

1. Escolha o ficheiro .pdf ou arraste-o para a página. Um ficheiro .xml CII isolado também funciona.
2. O Klarbon encontra o XML incorporado, mostra o perfil declarado e apresenta a fatura: fornecedor e adquirente com os identificadores, número e datas, linhas, resumo do IVA, totais e condições de pagamento.
3. Compare com o PDF visível, se precisar de confirmar que coincidem.
4. Imprima ou guarde uma cópia legível.

Se não houver XML, o visualizador diz-lho. O ficheiro é então um PDF comum, não uma fatura Factur-X, mesmo que seja PDF/A-3.

Todas as faturas Factur-X têm os mesmos dados?

Não. A Factur-X tem perfis: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 e EXTENDED. Os perfis MINIMUM e BASIC WL levam os dados de cabeçalho, mas não todo o detalhe que a EN 16931 exige. O visualizador mostra o perfil, por isso uma fatura sem linhas salta à vista.

O meu ficheiro é enviado?

Não. A leitura é feita inteiramente no navegador. Verificar, Converter e as ferramentas pagas enviam o ficheiro para os servidores do Klarbon e apagam-no no fim do pedido. Veja o que acontece aos meus ficheiros.

Como guardar uma cópia legível?

Escolha Imprimir e depois Guardar como PDF. A cópia mostra os dados estruturados e serve para aprovação interna ou para o seu contabilista. Não é um novo ficheiro Factur-X: guarde o original.

Abrir valida ou envia a fatura?

Nem uma coisa nem outra. Um ficheiro Factur-X pode abrir bem e falhar as regras do perfil, ou estar num contentor PDF/A-3 inválido; Verificar testa isso. O Klarbon também não envia faturas. Em França, as faturas abrangidas pela reforma circulam por uma plataforma aprovada (DGFiP, em francês). Veja faturação eletrónica em França.

Os PDFs legíveis gratuitos incluem uma pequena linha "Aberto com Klarbon".

Ver também

• Verificar uma fatura eletrónica, grátis dentro do limite diário
• Converter uma fatura eletrónica noutro formato
• Preços e todas as ferramentas