Otwórz i odczytaj XRechnung

Klarbon otwiera XRechnung w przeglądarce: przeciągasz plik XML od niemieckiego dostawcy i widzisz czytelną fakturę z danymi sprzedawcy, nabywcy, pozycjami, VAT i sumami, z etykietami po polsku. Otwieranie jest bezpłatne i bez limitu, nie wymaga konta, a plik nie opuszcza urządzenia. Podgląd nie sprawdza poprawności faktury; do tego służy Sprawdź.

Czym jest plik XRechnung?

XRechnung to niemiecka e-faktura w XML, w formacie określonym przez KoSIT dla faktur do niemieckiej administracji i szeroko używanym między firmami (KoSIT, w języku niemieckim). Sam XML jest fakturą, a nie uszkodzonym PDF. Zapisuje się go w składni UBL albo UN/CEFACT CII, a Klarbon odczytuje obie.

Plik rechnung.xml otwarty dwuklikiem pokazuje zwykle ścianę znaczników. To normalne: plik jest przeznaczony dla programów, a podgląd zamienia go z powrotem w coś, co da się przeczytać. Więcej w artykule czym jest XRechnung.

Dlaczego niemiecki dostawca przysłał mi XML?

Od 1 stycznia 2025 r. firmy w Niemczech muszą umieć odbierać e-faktury dla krajowych transakcji B2B objętych obowiązkiem, a obowiązek ich wystawiania wchodzi etapami (niemieckie Ministerstwo Finansów, w języku niemieckim). Coraz więcej niemieckich programów zapisuje faktury jako XRechnung i wysyła je także klientom za granicą. Taka faktura zakupowa nie trafia do KSeF: KSeF służy do wystawiania faktur według polskich przepisów, a nie do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców (pytania i odpowiedzi KSeF).

Jak otworzyć XRechnung?

1. Wybierz lub przeciągnij plik .xml. Działa też PDF ZUGFeRD lub Factur-X z XML w środku.
2. Klarbon rozpozna składnię (UBL lub CII) i pokaże fakturę: strony z numerami VAT, numer i datę faktury, warunki płatności, każdą pozycję, zestawienie VAT i sumy.
3. Przeczytaj, wydrukuj albo zapisz jako PDF.
4. Jeśli plik się nie otwiera, użyj narzędzia Sprawdź e-fakturę: powie, co jest nie tak ze strukturą, zamiast zgadywać.

Przykład (dane fikcyjne): XRechnung od „Muster Bau GmbH” na 1 190,00 EUR otwiera się jako faktura z niemieckim numerem VAT sprzedawcy, referencją nabywcy, dwiema pozycjami, VAT 19% w kwocie 190,00 EUR i numerem IBAN do zapłaty.

Czy mój plik jest gdzieś wysyłany?

Nie. Otwieranie odbywa się w całości w przeglądarce, więc XRechnung zostaje na urządzeniu podczas czytania, drukowania i zapisu. Sprawdź, Konwertuj i inne narzędzia działają inaczej: przesyłają plik na serwery Klarbon i usuwają go po zakończeniu żądania. Więcej w artykule co dzieje się z moimi plikami.

Jak zapisać XRechnung jako PDF?

Otwórz plik, wybierz Drukuj, a potem Zapisz jako PDF w oknie drukowania przeglądarki. PDF to czytelna kopia dla księgowej, do akceptacji płatności albo do własnych dokumentów. Nie jest nową e-fakturą: oryginałem pozostaje XML, więc go zachowaj. Bezpłatne kopie mają niewielką stopkę „Otwarto w Klarbon”.

Czy otwarcie sprawdza poprawność XRechnung?

Nie. Podgląd pokazuje zawartość pliku, ale nie sprawdza reguł. XRechnung może wyświetlać się bez zarzutu i mimo to łamać regułę, na przykład nie mieć referencji nabywcy albo mieć sumy, które się nie zgadzają. Sprawdź XRechnung według EN 16931 i reguł XRechnung, ze wskazówkami tam, gdzie są dostępne.

Odczyt zwykłych faktur PDF nie jest jeszcze dostępny.

Co dalej?

• E-faktury w Niemczech
• Sprawdź XRechnung, za darmo w ramach dziennego limitu
• Przekonwertuj e-fakturę do innego formatu
• Cennik, pomoc i wszystkie narzędzia