Wat de regel betekent
Het afrekeningsgedeelte op factuurniveau (ApplicableHeaderTradeSettlement) bevat een blok PayerTradeParty. In de onderliggende syntaxis is dat de partij die de factuur betaalt als die verschilt van de afnemer. EN 16931 kent geen betaler, alleen de afnemer (BG-7).
Waarom het ertoe doet
Het bestand wordt nog steeds geaccepteerd, want dit is een waarschuwing. Ontvangers behandelen de afnemer als de partij die het te betalen bedrag verschuldigd is en negeren de betaler. Betaalt echt iemand anders, dan leert de software van de afnemer dat niet uit dit blok.
Zo los je het op
Verwijder het blok PayerTradeParty. Controleer of de gegevens van de afnemer (BG-7) horen bij het bedrijf dat de factuur krijgt en het te betalen bedrag verschuldigd is. Betaalt een ander bedrijf namens de afnemer, bijvoorbeeld de treasury van een groep, spreek dat dan af met de afnemer en noem het alleen in een opmerking op de factuur (BT-22) als hij erom vraagt.
De gepubliceerde tekst van de regel
PayerTradeParty should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |