BR-FXEXT-BR-38: Elke toeslag op de hele factuur heeft een reden nodig

Wat de regel betekent

Een toeslag op de hele factuur (BG-21) moet een reden in woorden (BT-104) of een redencode (BT-105) hebben. De specificatie noemt ook een code voor een belasting anders dan btw (BT-177), maar de controle zelf zoekt alleen de reden of de redencode, dus geef er minstens een van die twee op.

Waarom het ertoe doet

Zonder reden weet de afnemer niet waarvoor het extra bedrag is, dus het kan niet goed worden geboekt of nagevraagd. De factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Open de toeslag op de factuur, bijvoorbeeld vracht, verpakking of administratiekosten, en voeg een korte reden toe, zoals bezorging. Je kunt ook een code uit de UNTDID 7161-lijst gebruiken, bijvoorbeeld FC voor vrachtdienst. Een van de twee is genoeg.

De gepubliceerde tekst van de regel

Each Document level charge or tax (BG-21) shall contain a Document level charge or tax reason (BT-104) or a Document level charge reason code (BT-105) or Document level non-VAT tax code (BT-177), or both reason and code.

Bedrijfstermen: BG-21, BT-104, BT-105, BT-177

Waar deze regel geldt