BR-DEX-01: Bijlage moet een toegestaan bestandstype hebben

Wat de regel betekent

Een bijlage die in de factuur is ingebed (BT-125) vermeldt haar bestandstype als MIME-code (BT-125-1). De code moet precies een van deze zijn: application/pdf, image/png, image/jpeg, text/csv, application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet (Excel), application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet (OpenDocument-spreadsheet) of application/xml. De regel geldt alleen voor facturen die de XRechnung-extensie gebruiken. Bij XRechnung-bestanden in CII wordt hetzelfde gecontroleerd.

Waarom het ertoe doet

Het systeem van de ontvanger opent of bewaart een bijlage op basis van het opgegeven type. Een type buiten de lijst wordt niet geaccepteerd, dus de controle mislukt en de factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Open de bijlage bij de factuur in je factuursoftware en controleer het bestandstype. Is het een Word-bestand, een zip of een ander bestand, zet het dan om naar pdf of een ander toegestaan type en voeg dat toe. Klopt het bestand zelf maar staat er een verkeerd type bij, bijvoorbeeld een pdf met application/octet-stream, pas het type dan aan zodat het precies overeenkomt met de lijst.

De gepubliceerde tekst van de regel

Das Element "Attached Document" (BT-125) benutzt einen nicht zulässigen MIME-Code: … . Im Falle einer Extension darf zusätzlich zu der Liste der mime codes (definiert in Abschnitt 8.2, "Binary Object") der MIME-Code application/xml genutzt werden.

Bedrijfstermen: BT-125

Waar deze regel geldt