Wat de regel betekent
Als een bijlage in de factuur zelf is ingesloten (BT-125), moet het element dat de bijlage bevat een attribuut mimeCode hebben (BT-125-1). De regel controleert alleen of dat attribuut er is. Een aparte regel controleert of de waarde een toegestaan bestandstype is, zoals pdf, png, jpeg, csv, xlsx of ods.
Waarom het ertoe doet
Zonder MIME-code weet het systeem van de ontvanger niet wat voor gegevens er zijn ingesloten. Het kan de bijlage dan niet openen, tonen of veilig verwerken. Het bestand voldoet niet aan het formaat en de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Open in je factuursoftware de bijlagen van de factuur en controleer of elk bestand op de gewone manier is toegevoegd, want de software stelt het bestandstype meestal zelf in. Een ontbrekende MIME-code komt meestal door een eigen export of een script. Maak je de XML zelf, voeg dan het attribuut mimeCode toe aan het element AttachmentBinaryObject, bijvoorbeeld application/pdf. Heb je de bijlage niet nodig, haal haar dan weg.
De gepubliceerde tekst van de regel
Attached document Mime code (BT-125-1) shall be provided. Bedrijfstermen: BT-125
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |