Wat de regel betekent
Een ondersteunend document (typecode 916) kan één bestand bevatten dat in de factuur is ingesloten (BT-125), zoals een pdf van een urenstaat. In het bestand is dat het element AttachmentBinaryObject. De controle zoekt ondersteunende documenten die er meer dan één bevatten.
Waarom het ertoe doet
Elk ondersteunend document heeft ruimte voor één ingesloten bestand. De software van de ontvanger kan er dus maar één oppakken en de rest kan verloren gaan. Omdat het een waarschuwing is, wordt de factuur toch geaccepteerd.
Zo los je het op
Voeg de bestanden één voor één toe, elk als aparte bijlage, in plaats van er meerdere in één onderdeel te zetten. Staat je software maar één bestand per bijlage toe, voeg de pagina's dan eerst samen tot één pdf en voeg die toe. Pak het aan als de extra bestanden voor de afnemer belangrijk zijn, want die komen dan mogelijk niet bij hem aan.
De gepubliceerde tekst van de regel
Only one AdditionalReferencedDocument AttachmentBinaryObject BT-125 is allowed with TypeCode 916. Bedrijfstermen: BT-125
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |