BR-DEX-01: Atașamentul trebuie să fie de un tip de fișier permis

Ce înseamnă

Un atașament inclus în factură (BT-125) își declară tipul de fișier printr-un cod MIME (BT-125-1). Codul trebuie să fie exact unul dintre: application/pdf, image/png, image/jpeg, text/csv, application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet (Excel), application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet (foaie de calcul OpenDocument) sau application/xml. Regula se aplică doar facturilor care folosesc extensia XRechnung, adică o completare a formatului german de factură electronică. Fișierele XRechnung în varianta CII sunt verificate la fel.

De ce contează

Sistemul destinatarului deschide sau păstrează un atașament după tipul declarat. Un tip din afara listei nu este acceptat, așa că factura nu trece verificarea și este respinsă.

Cum rezolvi problema

Deschide atașamentul facturii în programul tău de facturare și verifică tipul fișierului. Dacă este un document Word, un ZIP sau alt tip, convertește-l în PDF sau în alt tip permis și atașează varianta nouă. Dacă fișierul e în regulă, dar tipul declarat e greșit, de exemplu un PDF marcat application/octet-stream, corectează tipul astfel încât să se potrivească exact cu lista.

Regula așa cum este publicată

Das Element "Attached Document" (BT-125) benutzt einen nicht zulässigen MIME-Code: … . Im Falle einer Extension darf zusätzlich zu der Liste der mime codes (definiert in Abschnitt 8.2, "Binary Object") der MIME-Code application/xml genutzt werden.

Termeni comerciali: BT-125

Unde se aplică regula